Отвечает Светлана Важнова, психолог из сервиса «Ясно».

Для человека типично переживать и тревожиться во время авралов, когда он ожидает опасность или предполагает, что что-то пойдёт не так. Если дедлайнов сразу много, то на переживания уходит много сил и энергии. Мы начинаем волноваться сразу обо всём, совершаем хаотичные действия, можем браться за одну задачу, бросать её, браться за другую, пока не упадём без сил.

А самое грустное — совершаем глупые ошибки там, где в более эмоционально стабильной ситуации никогда бы их не совершили.

Дышите

Первый и очень важный шаг — заметить тревогу, от которой сбивается дыхание.

Поэтому, чтобы вернуть уверенность, нужно нормализовать дыхание: несколько глубоких вдохов и выдохов возвращают к жизни. Добраться до стабильного состояния поможет движение: нужно немного пройтись быстрым шагом или хотя бы побродить по комнате туда-сюда, если вы не можете выйти.

Когда дыхание восстановлено, можно поискать решение.

Не держите задачи в голове

Выпишите задачи на листочек или в таск-трекер и прикиньте, сколько понадобится времени на каждую. После этого определите самые важные задачи: большие по объему, требующие много времени и сил, сложные в части выполнения. Подумайте над каждой задачей немного — понятно ли, как её делать, и что для этого потребуется? Хотя бы сформулируйте первый шаг.

Пример. Задача «Личный проект на курсе по вёрстке» выглядит огромной и нерешаемой — непонятно, с чего её начинать. Определите первый шаг — создать папку для проекта и завести в ней все нужные файлы.

Оцените, реально ли выполнить каждую задачу в срок, учитывая при этом объем работы, собственные силы и время, которое нужно потратить.

Такая ясность позволяет оценить свои возможности и взять ответственность за решения.

Что делать, если какая-то задача не вмещается?

Обсудите с тем, кто дал задачу, можно ли передвинуть срок. Часто бывает, что руководители ставят сроки ставят «чтобы было», и их можно безболезненно отодвинуть на пару дней.

Подумайте, к кому обратиться за помощью и можно ли передать кому-то часть задачи? Если это учёба в вузе, поговорите с одногруппниками. Если вы верстаете сайт и не можете сделать какой-то блок — сходите в чат сообщества, возможно, кто-то сможет вам помочь.

Задайте себе вопрос «Что самое плохое случится, если я не выполню эту задачу в срок?». Руководствуйтесь фактами, а не чувствами, чтобы найти ответ. Обычно ответ «Абсолютно вообще ничего», но если последствия могут быть действительно плохими, делайте эту задачу в первую очередь.

Важно: список задач нужен не просто как напоминалка или способ выгрузить всё из головы — его нужно периодически просматривать, отмечать выполненные задачи и по мере необходимости вносить корректировки, если ситуация изменилась.

Вспомните моменты, когда у вас всё получалось

Если мы опираемся только на свой негативный опыт, когда не получалось всё успеть, то и результат будет соответствующим. Мы начинаем прокрастинировать, потому что человеческой психике свойственно избегать опасности в виде неразрешимых трудностей.

А если мы выбираем замечать и вспоминать свой удачный опыт разгребания задач перед дедлайнами, то это придает уверенности и сил идти и делать. Мы со своей стороны верим, что у вас всё получится.

Светлана Важнова работает в сервисе »Ясно» — это первый в России сервис видеоконсультаций с психологами, которым можно пользоваться из любого места и любого устройства. На «Ясно» работает больше тысячи строго отобранных специалистов.